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Check list del coordinatore di un corso residenziale

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Check list per coordinatore di un corso residenziale

Avvertenze


  • Ogni volta che occorre compilare un modulo, è necessario scaricarlo dal sito aziendale al fine di utilizzare sempre la versione più aggiornata;
  • per lo stesso motivo, non utilizzare mai vecchie fotocopie

 
PRIMA DELL'EVENTO



 
note
 
Procurarsi la Scheda progetto:

Aprire la Scheda Progetto Web
Modulo R16:

Manuale scheda progetto web:
Compilare la scheda in tutti i suoi campi
 
Definire il più possibile l'obiettivo del corso
 
Procurarsi il Curriculum del responsabile del corso
 
Il testo deve essere non più di 900 caratteri (spazi compresi)
 
Definire l'elenco dei docenti interni
 
Informarsi se svolgeranno l'attività in o fuori orario di servizio
 
Concordare con i docenti esterni il compenso previsto (in seguito delle modalità di pagamento può farsene carico l'U.O. R.I.)
 
Indicare i compensi nella Scheda Progetto ( Modulo R16 )
Compilare entrambi i moduli per consentire il Conferimento incarico (solo per i docenti esterni) Modulo R32:

e modulo R33:

Inviare a Mafalda Moretti c/o U.O. Formazione e Comunicazione che provvederà a protocollo e spedizione
Allegare sempre al Modulo R16 una bozza di programma
 
Obbligatorio per l'attribuzione di crediti
 
Allegare al Modulo R16 il test di apprendimento
 
Obbligatorio per l'attribuzione di crediti. Deve essere indicato il numero minimo di errori consentiti. Deve prevedere sia Cognome e Nome in stampatello, sia firma
 
Allegare al Modulo R16 breve curriculum di ogni docente
 
Obbligatorio per l'attribuzione di crediti
 
Eventuale prenotazione aula/e
 
Poichè i pc dell'aula d'informatica vengono periodicamente "resettati", verificarne con adeguato anticipo l'adeguatezza e le modalità di utilizzo.
Eventuale prenotazione attrezzature
 
Generalmente è possibile prenotare all'UORI lavagne luminose, lavagne a fogli mobili, videoproiettore, collegamento internet
 
Inviare Modulo R16 all'UORI almeno 30gg prima dell'inizio dell'evento
 
Il termine 40 gg e non 30 gg. é relativo al fatto che è
necessario all'UORI un minimo di tempo per gli
inserimenti via informatica alla regione .Un anticipo
inferiore potrebbe precludere il riconoscimento dei
crediti ECM
Predisporre il modulo per la  raccolta firme allievi
 
Modulo R12 per edizioni di un giorno:

Modulo R15 per edizioni di più di un giorno:

(Se una giornata si svolge mattina e pomeriggio, evidenziare la pausa pranzo)
Predisporre la scheda per dati anagrafici allievi esterni (per acquisizione di informazioni non automatiche).
 
Modulo R04.

Sono allievi esterni anche coloro che pur lavorando nell'Azienda, non sono inseriti nell'Anagrafe del Personale (non hanno badge). Questo modulo serve anche per la raccolta delle firme di presenza
Predisporre modulo per raccolta firme docenti
 
Modulo R12D per edizioni di un giorno

Modulo R15D per edizioni di più di un giorno
Predisporre questionario per valutazione gradimento ECM
 
Modulo R27 - doc

Modulo R27 - odt


Modulo R28 nel caso fosse previsto il "riepilogo"

 
DURANTE L'EVENTO
 
Note



 
Controllare il foglio firme allievi
 
In particolare per l'identificazione corretta dei partecipanti occorre che nome e cognome siano in STAMPATELLO, il numero di matricola sia leggibile
 
Controllare che le firme siano poste sia per l'ingresso che per l'uscita
 


 
Controllare il foglio firme docenti

 
verificare l'indicazione se la docenza è stata svolta in o fuori orario di servizio
Raccogliere i test di valutazione
 

 
Raccogliere i test apprendimento

 
In particolare verificare la presenza sia della firma che del nome e cognome in stampatello
Se possibile raccogliere Fatture e/o Notule (vedi apposito modulo) dei docenti
 
Modulo R05 fino a €. 5.000,00 nell'anno

Modulo R06 oltre €. 5.000,00 nell'anno
Su richiesta degli interessati, è possibile rilasciare un certificato di presenza
 
Modulo R02


 
DOPO L'EVENTO
 
Note



 
Fotocopiare firme di presenza dei partecipanti e dei docenti per invio all'Ufficio assenze-presenze
 
Accertarsi che i fogli siano controfirmati dal responsabile del corso.
 
Correggere i questionari di apprendimento
 
Riportare l'esito del test sul foglio delle firme di presenza (ultima colonna a destra)
 
Nel caso di edizioni con durata maggiore di un giorno, predisporre i moduli riepilogativi
 
Modulo R14 per gli allievi

Modulo R14D per i docenti
Elaborare i questionari di gradimento e riportare i risultati nel modulo riepilogativo
 
Modulo R28 nel caso fosse previsto il "riepilogo" nella
scheda progetto.
Redigere la Relazione finale


NB: INDICARE SEMPRE IL NUMERO DI
CORSO
Modulo R13

Porre particolare attenzione che:



  • Ci sia corrispondenza tra quanto dichiarato dal docente nel foglio della firma di presenza (in servizio o fuori servizio) e quanto riportato nella scheda finale
     

  • Siano elencati tutti i docenti con numero ore e se siano da pagare.

Inviare scheda riepilogativa e allegati all'U.O. R.I. entro 15 giorni dalla fine del corso
 
Subordina l'attribuzione dei crediti ad allievi e docenti, e il pagamento dei docenti
 

 

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